Программы для обработки текстов реферат

Глава 5. Дополнительные возможности Word…………………………….. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста….. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: операции ввода, операции редактирования и оформление документа. Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.

Самой сложной задачей автоматической переработки текста считается создание систем автоматического реферирования. И хотя пока не существует систем, способных сформировать полноценный реферат удалось создать лишь системы квазиреферирования , именно они, вместе с системами автоматического поиска и машинного перевода, помогают сегодня ориентироваться в мировом информационном пространстве и находить нужную нам информацию. Реферат как информационная модель документа[ править ] Реферирование всегда рассматривалось как сложная сфера человеческой деятельности. Считается, что составить идеальный реферат исключительно сложно и такие продукты очень редки.

Реферат по информатике Тема: «Редактирование и форматирования текста в текстовом редакторе ms Word»

Глава 5. Дополнительные возможности Word…………………………….. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста….. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: операции ввода, операции редактирования и оформление документа. Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.

Текстовый редактор процессор предоставляет очень широкие возможности манипулирования текстовыми документами. Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов текста; возможность использования различных шрифтов символов; копирование и перенос части текста с одного места на другое; автоматическую нумерацию страниц; создание таблиц и построение диаграмм; проверка правописания слов и подбор синонимов; построение оглавлений и предметных указателей; распечатка готового текста на принтере и др.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, для редактирования изображения с помощью графического редактора — технологией обработки графической информации, для проведения вычислений в электронных таблицах — технологией обработки числовой информации и так далее. Цель выпускной аттестационной работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word.

Глава 1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры 1. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга. В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Редактирование текста — это комплекс операций по внутренней смысловой и внешней оформительской работе над текстом. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие - объекты - таблицы, диаграммы, рисунки и т. Программа Блокнот NotePad — текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов.

Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр. Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. Текстовые процессоры — это программы, предоставляющие более широкий круг в сравнении с редакторами возможностей форматирования шрифты, таблицы, формулы , создания документов, содержащих данные разных типов вставка графических, звуковых данных , создания электронных документов.

Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word. Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров — это настольные издательские системы. Пример подобной системы Adobe Page Maker. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, то есть возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных.

Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver. Редактирование текста - это весь комплекс операций по внутренней и внешней работе над текстом. Каждый текст можно "кроить", то есть вырезать из него куски, "склеивать" их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации рисунки, графики, схемы и пр.

Виды текстовых редакторов Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить на 3 группы: 1 процессоры общего назначения "Лексикон", Microsoft Word, Word Perfect и др. Р ассмотрим подробнее несколько процессоров общего вида. Редактор WordPad не называется особо мощным.

Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: не поддерживает такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям, зато справляется вполне успешно с написанием письма, реферата и другими задачами. Данный редактор имеет несколько управляющих элементов: текстовое меню, кнопочную панель операций, панель форматирования и управляющую линейку Рисунок 1.

С помощью WordPad можно: работать со шрифтами; сохранять тексты, как в своем формате, так и в других форматах; вставлять в текст картинки форматов. Блокнот Notepad - текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования Рисунок 2. Microsoft Word - основа любого офиса и самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2. Первая версия была написана Ричардом Броди в 1983г. Word является одной из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, но сих пор многие пользуются ыMicrosoft Word 2003.

После запуска Word открывается новый документ с именем Документ 1, который расположен в центральной части Главного окна и представляет собой рабочую область.

Здесь можно набирать и корректировать нужный текст. О кно программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния. Рисунок 3. В строке заголовка выводится название активного документа. В меню Файл содержатся команды, с помощью которых можно создавать, открывать или сохранять документы. С помощью меню Правка можно редактировать документ.

Меню Вид позволяет выбирать форму представления документа на экране и управлять индикаций элементов главного окна Word. Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, принудительные разрывы страниц, рисунки, графики и т. С помощью меню Формат можно форматировать текст. В меню Сервис существуют команды для проверки орфографии и исправления опечаток в документе.

В меню Таблица находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. С помощью меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим и изменять расположение окон документов в Главном окне Word.

В меню Справка можно найти все, что необходимо для получения помощи при работе Word. Горизонтальная управляющая линейка служит для установки в выделенных абзацах позиций табуляции и отступов, а также для настройки ширины столбцов в документах газетного типа.

Передвигая мышью, нижние треугольники на линейке, можно установить правый и левый абзацный отступ. Аналогично с помощью верхнего треугольника можно установить "красную строку". Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует прокрутки вверх - вниз или влево - вправо.

В нижней части Главного окна Word находится строка состояния, на которую выводится информация о положении текстового курсора в документе и о текущем режиме работы. Word является многооконным процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками без имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т.

Главные функции Word по работе с текстовым документом: Набор текста Вырезание кусков текста, их запоминание Нахождение в тексте нужных слов или предложений Замена слов одно на другое частично или полностью Форматирование текста Выделение части текста Ж, К, Ч шрифтом. Табуляция строк Возможность увидеть на экране текст в готовом виде Широкий выбор шрифтов. Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков. Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок и т. Проверяется не только правописание, но и склонение, спряжение, и пунктуация.

Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается выбор: провести исправление; игнорировать ошибку; добавить данное слово во вспомогательный словарь. Глава 3. Работа с информацией в Microsoft Word 3.

Шаблоны - стандартные заготовки документов определенного типа, использующиеся для облегчения подготовки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений.

Начиная составлять определенный документ, сначала вызывается шаблон этого типа документов, а уже затем он заполняется. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом.

Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида. Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, надо сначала открыть его. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать. Наиболее часто используемые операции в текстовом процессоре - копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.

Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: выделение части текста; перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения; перемещение курсора в нужное место документа; копирование выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

Также в Word возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста, предварительно выделив соответствующий элемент текста, а затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом. Для удобства работы еще существует операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов.

Специальной командой откатки пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реферат в Word ЗА 5 МИНУТ

Реферат. по дисциплине “Информатика ”. Текстовые редакторы подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Специальные возможности Microsoft Word. реферат, добавлен 3. Технология обработки текстов средствами текстового редактора MS Word.

Одними из первых программ, созданных для компьютера, были средства обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы. Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста стирания, переноса, копирования и вставки и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов издательские системы. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором редактором , перед печатающей машинкой - колоссальные и заключаются в том, что обеспечивают значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. В теоретической части моей курсовой работы будут показаны основные средства и технологии обработки текстовой информации. Информатика: Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса первое высшее образование , - М. Голицыной О.

Редактирования фрагментов непрерывной части текста 2. Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования 2.

Назначение текстового процессора Microsoft Word. Правила ввода и редактирования текста. Панели инструментов программы Microsoft Word.

Технологии и системы автоматической обработки текстовой информации

Обработка данных 5. Информационные технологии в этом смысле не являются исключением — под ними понимается вся совокупность программного и аппаратного обеспечения, методов и средств организации автоматизированной обработки информации, представленной в цифровой форме. Информационная технология — это всегда процедура автоматизированного преобразования этих данных, формирования на их основе новых данных. Целью разработки и применения всех информационных технологий является максимальная автоматизация тех информационных процессов, которые ранее требовали человеческого труда. Как отмечалось и отмечается ведущими экспертами Доклад группы ведущих экспертов ООН , внедрение информационных технологий в деятельность человека позволяет значительно поднять эффективность, уменьшить количество ошибок, оказывает большое положительное влияние на развитие всех сфер деятельности общества.

Программы работы с текстом. Примеры. Сравнение

Содержание Создание документов в текстовых редакторах Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы. Способы создания документов.

.

.

Текстовые редакторы, процессоры

.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

.

Текстовые редакторы, процессоры

.

Курсовая работа: Средства и технология обработки текстовой информации

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа сочиняет текст ! Яндекс рефераты
Похожие публикации