Должностная инструкция делопроизводителя реферат

Должностная инструкция как один из основных организационно-правовых документов предприятия, ее оптимальная структура. Правовой статус, обязанности и организационные основы работы секретаря-референта, регламентируемые его должностной инструкцией. Квалификационные требования к секретарю. Единые правила оформления документов, контроль их исполнения. Обработка секретарем корреспонденции и организация им совещаний.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Исследовательский центр портала изучил 50 самых популярных профессий, основываясь на анализе резюме претендентов с опытом работы в той или иной сфере. Делопроизводитель, по определению толкового словаря Ожегова С. Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической. Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.

Кафедра ИнОуп

Должностная инструкция как один из основных организационно-правовых документов предприятия, ее оптимальная структура. Правовой статус, обязанности и организационные основы работы секретаря-референта, регламентируемые его должностной инструкцией. Квалификационные требования к секретарю. Единые правила оформления документов, контроль их исполнения. Обработка секретарем корреспонденции и организация им совещаний. Основные правила организации рабочего места секретаря и принципы планирования рабочего дня.

Условия труда для эффективности работы персонала. Цель и задачи анализа рабочего места. Описание рабочего места секретаря-делопроизводителя в медицинском центре. Требования к квалификации секретаря. Особенности организации выполнения требований руководителя. Критерии выбора мебели приёмной. Правила расстановки предметов и документов на столе деловода. Рекомендации по дизайну, локальному освещению и микроклимату помещения. Планировка и организация рабочего места секретаря: рабочая зона, оснащение и оборудование.

Условия труда: освещение, микроклимат, шум, эстетизация, живые растения, психофизиологические условия. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа. Организация работы с документами. Организация рабочего места сотрудника, работающего с документами.

Номенклатура дел, группировка документов в дела и рациональная систематизация документов внутри дел. Назначение графика, разделение ответственности с руководителем за соблюдение сроков.

Организация рабочего места секретаря. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию, его деловые контакты. Виды контроля, его регламентация в инструкции по документационному обеспечению управления ДОУ. Сроки и основные этапы контроля исполнения документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Профессия делопроизводителя: обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат. Главная > Реферат >Промышленность, производство Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую корреспонденцию).

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства, английского языка. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2. Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.

Среди нормативных документов в ОДО отсутствует должностная инструкция Делопроизводителя.

То есть, все должностные инструкции формируются в зависимости от направления деятельности предприятия, а также от индивидуальных потребностей руководства. В некоторых компаниях такой секретарь выполняет минимальное количество функций, таких как ответы на звонки и приготовление кофе директору.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС - дЕМПРТПЙЪЧПДЙФЕМШ

Делопроизводитель относится к категории специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации. Организация работы с документами.

Пример должностной инструкции делопроизводителя

Обратите внимание! При составлении документа следует учесть специфику работы организации. Например, должностная инструкция делопроизводителя в школе 2019 может содержать такую функциональную обязанность, как выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей. Чтобы качественно выполнять обязанности делопроизводителя, специалисту потребуются определенные навыки. Справка Укажите в инструкции, что он должен: иметь представление о структурах баз данных и уметь пользоваться системами управления базами данных, используемыми на предприятии; уметь использовать в своей работе справочно-правовые и информационно-справочные системы; уметь пользоваться специальным программным обеспечением, автоматизированными системами учета, регистрации и контроля. Чем подробнее и полнее в должностной инструкции делопроизводителя будут описаны обязанности и необходимые специалисту навыки и умения, тем проще будет работодателю контролировать и оценивать его работу. Да и самому делопроизводителю будет легче работать, четко понимая круг своих должностных обязанностей. Поэтому в должностной инструкции делопроизводителя можно оговорить требование знать структуру предприятия, руководство подразделений и его иерархию. Это позволит специалисту понимать, кто из руководителей вправе решать те или иные вопросы. Это, в свою очередь, поможет существенно ускорить и упростить контроль исполнения документов.

При подготовке должностной инструкции для делопроизводителя организации необходимо обратить внимание на некоторые особенности его деятельности и отразить определенные ключевые моменты.

Заказать новую работу Оглавление Введение 4 1 Должностная инструкция: понятие, ее сущность и особенности 8 1. Должностная инструкция администратора гостиницы 31 3.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: обязанности

.

Профессия делопроизводитель

.

Должностная инструкция делопроизводителя-2019: регламент, нужный и работодателю, и работнику

.

Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения

.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

.

.

Похожие публикации